城固制定《城固县公证卷宗质量检查评定标准》扎实开展公证质量检查-法治时代网

    本网2013年10月22日讯  通讯员胡代慧报道  为认真贯彻落实好汉中市司法局《关于认真开展2013年度公证质量检查工作的通知》精神，进一步加强和改进城固县公证质量管理，规范公证办证程序，提高公证工作质量，不断提升城固县公证处的社会公信力，城固县司法局精心准备，根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》及有关规定，制定了《城固县公证质量检查评定标准》、《城固县公证卷宗质量检查评分表》认真开展本县的公证质量检查工作，使此项工作开展取得了实效。
    《城固县公证质量检查评定标准》共13条58项，从办理公证事项应当符合的要求、公证卷宗质量等次划分、公证卷宗质量检查个案卷宗评分方法、不合格公证卷宗认定及办理公证（申请与受理、审查、出证、适用法律、公证书制作、立卷归档）六环节应当扣分的情形进行明确规定。在此基础上，制作了《城固县公证卷宗质量检查评分表》，将办理公证的申请与受理、审查、出证、适用法律、公证书制作、立卷归档六个环节内容，细划为可具体操作得、扣分的35小项，由县局公证质量检查小组人员将随机抽取检查的公证卷宗个案逐案卷对照《城固县公证质量检查评定标准》、《城固县公证卷宗质量检查评分表》进行评定打分，特别是对个卷中涉及扣分事项准确记载扣分原因，之后就抽查的公证个案逐案填写《全市公证机构开展公证质量检查活动案卷评查表》，对检查的问题逐一登记、梳理归纳归类，召开全体公证人员会议，就梳理归纳的公证质量问题逐一“会诊”，制定出改进措施或制度，警示要求每一个公证人员不要再犯。
    通过县局认真检查，全县按要求抽取的35起公证案卷资料中34卷为优秀、1卷为良好。梳理归纳的8大类型21个问题已制定出11条措施进行改正。（陕西省城固县司法局供稿）