法治时代网讯 2025年以来，深圳市坪山公证处发挥公证服务主观能动性，助力企业出海，取得显著社会效果。

2025年新年伊始，比亚迪公司某工程师因公司安排赴海外工作，为申请出国手续，需对相关的文件进行公证，故向深圳市坪山公证处提出公证申请。

申请材料中有一份需要公证的文件为申请人在读大学期间取得的英语六级考试合格证，因该证书取得时间较早，无法通过常规的核实手段进行核实；而申请人是公司的技术人员需要立刻提供相关的公证文件办理出国手续，否则将会影响公司的工作安排。如何有效破局，时间成为决定性因素。

坪山公证处的承办公证员立刻制定核实方案：先通过学信网核实，确定毕业信息和院校信息；后与申请人的毕业学校取得联系，表明需要核实的情况，同时向学校发函，其间不定期的与学校保持沟通，寻求最快的核实方式，力求缩短核实时间尽快出证；待学校收到核实函后，与学校沟通：确定通过学校官方邮箱发送电子邮件答复核实结果的方式，作为核实依据；通过此方式，在保证核实结果真实有效的同时，大大缩短核实的时间，直接加快出证进度。最终在公证处和学校等多方的积极配合下，及时为申请人出具公证书；申请人依据公证书顺利办理出国手续，目前已经在海外工作，此次办理涉外公证取得圆满结果。

以上案例只是深圳市坪山公证处提供涉外法律服务的一个缩影。当前，涉外法治建设构成了我国法治体系中不可或缺的组成部分。在新变局的时代背景下，国内企业走出去的步伐越来越快。

2024年深圳市坪山公证处累计为比亚迪公司、深圳新宙邦等企业提供2000余宗的涉外公证服务，主要涉及各类证照认证及声明、委托等公证业务。坪山公证处发挥公证法律服务主观能动性，推出“涉外公证+认证”一站式服务，制定《广东省深圳市坪山公证处涉外认证代办服务指引》，为有需要的企业和群众提供延伸代办服务，实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”。

近年来，坪山公证处整合涉外公证服务资源，围绕企业出海投资、商务交流、诉讼维权等方面制定了《涉外公证法律服务指南》，为企业提供营业执照公证、公司章程公证、法人授权委托书公证、签名/印章式样公证等涉外公证法律服务。（来源：深圳市坪山公证处）

（责任编辑：黄筱婷）