本网
一是提高认识、强化宣传,全方位提高业主对物业管理工作重要性的认识,把《物业管理条例》作为加强和改进和布克赛尔县物业管理依据,着力提高公共服务水平和改善民生。
二是强化内部管理,提高自身建设质量。员工统一着装,挂牌上岗,对住户、客户服务按中心要求规程操作,礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
三是规范物业服务企业的经营行为,保障业主和服务企业的合法权益,提高物业服务水平。要求物业管理企业认真书写各项工作日志,保存备案的文件、资料必须记录清楚。要求建立各项物业巡检表,并认真落实交班工作记录。制定例会制度,每月召开一次周例会,并形成文字记录,城乡建设局主管部门定期或不定期进行检查。年终时要求上报公司工作总结和计划。要求物业管理主管部门每月对住户来电来访进行月统计。经统计2012年至今共计接待来电来访2385件,其中住户咨询 155件,意见建议43件,公共维修752件,居家维修 740件,其它服务626件,表扬92件,未发生一起投诉事件。
四是建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费建立电子档案。 (新疆伊犁州塔城地区和布克赛尔县委宣传部供稿)